Company Name: Pengiklan Anonim
Location: Sulawesi Tenggara
Posted Date: 11/10/2024 16:42
Salary:
Job Description
- PT. TANI PRIMA MAKMUR adalah perusahaan perkebunan kelapa sawit yang memiliki luas lahan 6.500 Ha dan 1 Pabrik kelapa sawit 45 ton / Jam dan berlokasi di sulawesi tenggara. Saat ini sedang melakukan proses rekrutmen untuk posisi manager pembelian barang, jasa dan juga TBS luar.
adapun Kualifikasi yang kami butuhkan sebagai berikut:
- Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Ekonomi, Akuntansi, Teknik Industri, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun di bidang pembelian atau procurement, khususnya di industri perkebunan kelapa sawit atau agribisnis.
- Memiliki pemahaman mendalam tentang proses pembelian Tandan Buah Segar (TBS), serta regulasi yang berlaku dalam industri kelapa sawit.
- Menguasai proses pengadaan barang dan jasa secara efektif dan efisien, baik untuk kebutuhan operasional maupun pengadaan aset perusahaan.
- Menguasai sistem ERP atau software procurement untuk manajemen pembelian dan pengelolaan inventori.
- Berpengalaman dalam verifikasi pembayaran, termasuk dokumen pendukung dan pemrosesan transaksi pembayaran ke vendor dan pemasok.
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik, terutama dalam mendapatkan harga terbaik dan kualitas terbaik dari pemasok.
- Berorientasi pada detail, dengan kemampuan analisis yang baik untuk memastikan proses pembelian sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Mampu bekerja secara multitasking dalam lingkungan yang cepat dan dinamis.
- Memiliki keterampilan kepemimpinan dan manajemen tim yang baik untuk mengelola tim procurement dan finance.
- Memahami regulasi terkait pembelian dan pembayaran di sektor agribisnis, terutama dalam proses pengadaan TBS.
- Berintegritas tinggi dalam menjaga transparansi dan akuntabilitas proses pembelian dan pembayaran.
Job Desk:
- Mengelola seluruh proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari identifikasi kebutuhan, pengadaan, hingga negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan kualitas dan harga terbaik.
- Mengkoordinasikan pembelian Tandan Buah Segar (TBS) sawit dari supplier, memastikan jumlah dan kualitas TBS yang diterima sesuai dengan standar perusahaan.
- Melakukan verifikasi dokumen pembayaran untuk barang dan jasa, memastikan semua dokumen pendukung, seperti faktur, surat jalan, dan laporan penerimaan barang, telah lengkap sebelum pembayaran dilakukan.
- Bekerjasama dengan tim Finance dalam memastikan pembayaran ke vendor tepat waktu, serta memastikan semua pembayaran sesuai dengan kontrak dan perjanjian yang telah disepakati.
- Mengontrol stok barang dan inventori untuk memastikan pengadaan barang dilakukan tepat waktu sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
- Melakukan evaluasi kinerja supplier dan pemasok berdasarkan kualitas barang/jasa yang disediakan, serta melakukan negosiasi ulang jika diperlukan.
- Membuat laporan berkala tentang aktivitas pembelian, termasuk laporan pengeluaran, pembelian TBS, serta anggaran pengadaan barang dan jasa.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi terkait pengadaan barang, jasa, dan pembelian TBS, serta menjaga kepatuhan terhadap kebijakan internal perusahaan.
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses pengadaan, dengan mengevaluasi dan menerapkan prosedur baru yang lebih baik dan lebih transparan.
- Mengelola dan memimpin tim procurement serta memberikan arahan strategis untuk pengadaan barang dan jasa di seluruh perusahaan.
- Melakukan riset pasar untuk menemukan pemasok atau vendor baru yang potensial dan yang bisa memberikan harga serta kualitas yang lebih baik.
- Menyusun dan mengawasi kontrak pengadaan, serta menjaga hubungan yang baik dengan vendor dan mitra pemasok