Company Name: Cimory Group
Location: Jakarta Barat
Posted Date: 09/10/2024 15:49
Salary:
Job Description
Job responsibilities:
- Mengatur perjalanan dinas karyawan mulai dari pemesanan, pengecekkan data permintaan karyawan sesuai dengan WI yang berlaku, melakukan input data permintaan, dan melakukan issue tiket/voucher.
- Mengatur permintaan reschedule/cancel/refund tiket pesawat, tiket kereta, dan voucher hotel
- Mengecek tagihan tiket pesawat, tiket kereta, voucher hotel, dan pengurusan visa/passport karyawan.
- Mengatur stok ATK, melakukan pemesanan isi ulang stok ATK, koordinasi dengan staf Gudang untuk memastikan barang pesanan sesuai dengan PO/Surat Jalan dari vendor, dan melakukan stok opname rutin (mingguan/bulanan).
- Mengatur stok office supplies, melakukan pemesanan isi ulang stok office supplies, dan memastikan barang pesanan sesuai dengan PO/Surat Jalan dari vendor, dan melakukan stok opname rutin (mingguan/bulanan).
- Mengatur stok seragam, melakukan pemesanan ulang stok seragam, dan memastikan barang pesanan sesuai dengan PO/Surat Jalan dari vendor, mengecek tagihan pemesanan seragam sebelum diproses oleh Dept Finance, dan melalukan stok opname rutin (mingguan/bulanan).
- Membuat PR/PO di sistem SAP sesuai lingkup pekerjaan.
- Mengatur pemesanan kartu nama karyawan, memastikan data karyawan sesuai dengan HRD sebelum melakukan pemesanan ke vendor, dan memastikan barang pesanan sesuai dengan PO/Surat Jalan dari vendor.
- Mengatur pemesanan bunga suka cita/duka cita dan atau hantaran buah untuk karyawan sesuai data dari HRD, memastikan pesanan sesuai permintaan/Surat Jalan, dan mengecek tagihan sebelum diproes oleh Dept Finance.
Requirements:
- Memiliki kepribadian jujur, komunikatif Berjiwa Service/Melayani, teliti, disiplin, dan informatif.
- Agile, Result Oriented, Collaborative
- Berpenampilan bersih/rapi, Tekun, Ownership/Accountability