Company Name: PT Falah Inovasi Teknologi
Location: Jakarta Selatan
Posted Date: 04/10/2024 17:50
Salary: Rp 9.000.000 – Rp 10.500.000 per month
Job Description
- Qualifications & experience
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan
- Memiliki pengalaman dibidang yang sama minimal 5 tahun
- Mampu mengelola tim secara Profesional
- Memiliki komunikasi yang sangat baik, teliti, detail dan jujur
- Memahami cara pemeliharaan dan merawat gedung, barang/asset Perusahaan
- Memahami dan mampu menyusun Standar Operating Procedure (SOP)
- Memahami ISO 9001 (wajib)
- Familiar dengan sistem ERP
- Mampu membuat laporan biaya (bulanan & tahunan)
- Memahami Ms. Office (Word, Excel, PowerPoint, dll)
- Tasks & responsibilities
- Memimpin seluruh tim Divisi Facilty Management dengan efektif dan efisien
- Memastikan dan melakukan pengawasan kegiatan pelayanan umum meliputi kebersihan, transportasi, kurir, pengamanan, dan kebutuhan Perusahaan
- Mendukung seluruh kegiatan operasional kantor dengan melakukan pengadaan seluruh peralatan kebutuhan kerja (ATK, Meja, Kursi, AC, dll) maupun sarana dan fasilitas penunjang lain (kendaraan operasional, Office Boy, Satpam, Operator telepon, dst) dengan cepat, akurat/berkualitas serta sesuai anggaran
- Melakukan analisa kebutuhan anggaran atas pengadaan dan pemeliharaan seluruh fasilitas dan sarana penunjang aktivitas kantor
- Melakukan dan mengawasi pemeliharaan atas seluruh fasilitas, asset, dan sarana penunjang, serta melakukan proses penggantian atas fasilitas atau sarana penunjang yang rusak
- Membina hubungan baik dengan para vendor atau pemasok barang atau jasa, fasilitas atau prasarana kantor serta membantu dalam menangani keluhan baik dari vendor karyawan maupun tim
- Membuat dan menjalankan serta mengembangkan sistem kerja atau prosedur (SOP) atas aktivitas Divisi Facility Management
- Menyiapkan laporan yang dibutuhkan oleh Divisi terkait dan juga pihak Direksi