Company Name: PT. Harmoni Properti Solusindo
Location: Bekasi
Posted Date: 30/09/2024 21:38
Salary:
Job Description
- Tugas dan tanggung jawab
1. **Mengelola Dokumen dan Arsip**:
Mengatur dan menyimpan dokumen penting, baik dalam bentuk fisik maupun digital, seperti surat masuk/keluar, faktur, kontrak, dan dokumen perusahaan lainnya.
2. **Mengelola Surat-Menyurat**:
Menerima dan mengirim surat, email, atau paket, serta memastikan distribusi yang tepat kepada pihak yang bersangkutan.
3. **Mengatur Jadwal**:
Menyusun dan mengelola jadwal rapat, pertemuan, atau kegiatan lain yang melibatkan staf atau manajemen kantor.
4. **Mengelola Telepon dan Komunikasi**:
Menjawab telepon, merespons email, dan mengatur komunikasi antar departemen atau dengan klien dan mitra bisnis.
5. **Menyambut Tamu**:
Menerima tamu atau klien yang datang ke kantor, mengatur janji temu, dan memastikan kebutuhan tamu terpenuhi.
6. **Pengadaan dan Pengelolaan Perlengkapan Kantor**:
Mengawasi stok alat tulis, perlengkapan kantor, dan mengajukan pembelian jika diperlukan.
7. **Mengelola Keuangan Kecil (Petty Cash)**:
Menyimpan dan mengatur keuangan kecil untuk keperluan operasional sehari-hari, serta membuat laporan pengeluaran.
8. **Membuat Laporan Administratif**:
Menyusun laporan keuangan sederhana, absensi, atau laporan aktivitas harian yang dibutuhkan oleh pimpinan atau departemen lain.
9. **Mengelola Sistem Filing dan Database**:
Memastikan sistem filing atau database kantor teratur dan mudah diakses, baik secara manual maupun digital.
10. **Koordinasi dengan Departemen Lain**:
Bekerja sama dengan departemen lain dalam menjalankan tugas administrasi dan mendukung kelancaran operasional kantor.
11. Menyusun dan Mengelola Pengarsipan Karyawan:
Mengatur data-data personal karyawan, seperti absensi, cuti, dan gaji.
Persyaratan minimum:
Mencari kandidat untuk bekerja pada:
Senin:
Pagi
Selasa:
Pagi
Rabu:
Pagi
Kamis:
Pagi
Jum’at:
Pagi
Sabtu:
Pagi
Minggu:
Pagi
- Diperlukan 2-3 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
- Pelamar harus memiliki KTP
Tanggal mulai kerja:
02 October 2024
Gaji yang diinginkan:
Rp2,500,000 per bulan