Company Name: PT Waruna Nusa Sentana (MJS Line)
Location: Kelapa Gading
Posted Date: 14/10/2024 10:00
Salary:
Job Description
Deskripsi Pekerjaan:
- Kami mencari HR Operations Executive yang bertanggung jawab atas pengelolaan perjalanan dinas karyawan, termasuk akomodasi dan transportasi. Posisi ini juga akan menangani pembayaran vendor dengan tepat waktu dan mendukung tugas-tugas administrasi HR lainnya.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengatur pemesanan akomodasi (GH/Hotel/Hotel Corporate), tiket pesawat/kereta, mobil rental, boat rekanan.
- Berkoordinasi dengan vendor untuk memastikan kelancaran perjalanan.
- Memverifikasi dan memproses invoice/tagihan dari vendor.
- Memastikan pembayaran vendor tepat waktu bersama Dept. Cost Control, Finance.
- Menyimpan catatan perjalanan dan biaya dengan rapi.
- Membantu karyawan dengan pertanyaan atau masalah perjalanan.
- Mendukung tugas-tugas administrasi HR lainnya seperti penerbitan surat keterangan, kontrak kerja, dan lainnya.
Kualifikasi:
- Pendidikan D3/S1 semua jurusan.
- Pengalaman minimal 3 tahun di HR Operations/Administration (Pengalaman di ticketing officer diutamakan).
- Mampu mengelola multitasking dan tenggat waktu.
- Detail-oriented dalam memeriksa invoice dan memproses pembayaran.
- Pemahaman tentang platform perjalanan korporat dan manajemen vendor menjadi nilai tambah.
- Penempatan Kelapa Gading, Jakarta Utara.