Office Admin GA

Company Name: Cimory Group

Location: Jakarta Barat

Posted Date: 09/10/2024 15:49

Salary:

Job Description

Job responsibilities:

  • Mengatur perjalanan dinas karyawan mulai dari pemesanan, pengecekkan data permintaan karyawan sesuai dengan WI yang berlaku, melakukan input data permintaan, dan melakukan issue tiket/voucher.
  • Mengatur permintaan reschedule/cancel/refund tiket pesawat, tiket kereta, dan voucher hotel
  • Mengecek tagihan tiket pesawat, tiket kereta, voucher hotel, dan pengurusan visa/passport karyawan.
  • Mengatur stok ATK, melakukan pemesanan isi ulang stok ATK, koordinasi dengan staf Gudang untuk memastikan barang pesanan sesuai dengan PO/Surat Jalan dari vendor, dan melakukan stok opname rutin (mingguan/bulanan).
  • Mengatur stok office supplies, melakukan pemesanan isi ulang stok office supplies, dan memastikan barang pesanan sesuai dengan PO/Surat Jalan dari vendor, dan melakukan stok opname rutin (mingguan/bulanan).
  • Mengatur stok seragam, melakukan pemesanan   ulang stok seragam, dan memastikan barang pesanan sesuai dengan PO/Surat Jalan dari vendor, mengecek tagihan pemesanan seragam sebelum diproses oleh Dept Finance, dan melalukan stok opname rutin (mingguan/bulanan).
  • Membuat PR/PO di sistem SAP sesuai lingkup pekerjaan.
  • Mengatur pemesanan kartu nama karyawan, memastikan data karyawan sesuai dengan HRD sebelum melakukan pemesanan ke vendor, dan memastikan barang pesanan sesuai dengan PO/Surat Jalan dari vendor.
  • Mengatur pemesanan bunga suka cita/duka cita dan atau hantaran buah untuk karyawan sesuai data dari HRD, memastikan pesanan sesuai permintaan/Surat Jalan, dan mengecek tagihan sebelum diproes oleh Dept Finance.

Requirements:

  • Memiliki kepribadian jujur, komunikatif Berjiwa Service/Melayani, teliti, disiplin, dan informatif.
  • Agile, Result Oriented, Collaborative
  • Berpenampilan bersih/rapi, Tekun, Ownership/Accountability

Apply Here

0 Shares:
You May Also Like

PT Swastisiddhi Amagra

Staff Pajak

Rp 3,700,000 – Rp 5,000,000 per month
Medan
14/10/2024 10:12