Company Name: PT Waruna Nusa Sentana (MJS Line)
Location: Medan
Posted Date: 09/10/2024 09:35
Salary:
Job Description
- Mencari vendor penyedia barang dan/atau jasa yang dibutuhkan oleh Perusahaan.
- Meminta deskripsi dan informasi harga barang dan/atau jasa dari setiap vendor.
- Menganalisa penawaran dari vendor, membuat perbandingan harga, melakukan negosiasi untuk mendapatkan harga, kualitas dan waktu penyuplaian terbaik.
- Melakukan pemetaan lokasi vendor agar mempermudah untuk penyediaan barang dan/atau jasa dari vendor kepada user.
- Melakukan seleksi vendor berdasarkan kualitas barang dan/atau jasa.
- Memberikan link registrasi vendor kepada vendor yang baru dan memeriksa kesesuaian dan kelengkapan syarat dokumen vendor.
- Membuat Purchase Order.
- Melakukan update informasi progress pengadaan barang atau progress service kepada pihak pihak terkait.
- Konfirmasi kesiapan barang kepada vendor untuk diinformasikan kepada Logistic Shipment.
- Memverifikasi dan melaksanakan claim handling ketidaksesuaian barang dan/atau jasa ke vendor.
- Membuat berita acara perihal ketidaksesuaian terhadap barang dan/atau jasa.
- Membuat laporan evaluasi terhadap barang dan/atau jasa dari vendor untuk membantu atasan dalam menentukan kontrak dengan vendor.
- Membuat laporan pekerjaan, budget monitoring, tugas administrasi untuk kelancaran pembelian barang dan filling dokumen
Kualifikasi:
- Diploma / Sarjana semua jurusan.
- Diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Purchasing/bidang yang relevant,
- Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Jujur, fast learner, teliti, proaktif, dan bertanggung jawab.
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris, Hokkien dan Mandarin adalah nilai tambah.
- Mahir mengoperasikan Ms. Excel seperti fungsi if, sum, average, vlook up, pivot table menjadi nilai tambah.
- Berdomisili di Medan & sekitarnya.
- Penempatan Medan, Sumatera Utara.