Company Name: Narindo Solusi Telekomunikasi
Location: Jakarta Utara
Posted Date: 03/10/2024 19:17
Salary:
Job Description
Job Description:
- – Berperan sebagai PIC dalam setiap operasional GA di HO maupun cluster/cabang
- – Melakukan analisa kebutuhan fasilitas & perbaikan kantor
- – Melakukan analisis biaya atas setiap pengajuan pembelian dan pengeluaran fasilitas kantor
- – Maintain relasi serta komunikasi yang baik dengan vendor dan pihak eksternal lainnya
- – Memastikan setiap operasional GA telah sesuai dengan SOP dan standar yang berlaku di perusahaan
- – Bertanggungjawab terhadap manajemen fasilitas dan aset fisik perusahaan termasuk controlling & pengecekan kelayakan fasilitas.
- – Melakukan report rutin dan administrative duty lain sesuai kebutuhan, termasuk laporan pengeluaran biaya, dll.
- – Melakukan pembayaran tagihan rutin operasional perusahaan (utilities dsb)
- – Menangani komplain yang berkaitan dengan sarana & prasarana kantor, termasuk melakukan tindakan preventif untuk menghindari terjadinya komplain
- – Mengelola budget dan kebutuhan logistik perusahaan
- – Melakukan review terhadap setiap pengajuan pembelian dan perjalanan dinas dari cluster/cabang maupun HO agar sesuai dengan standar & SOP yang berlaku
- – Bertanggungjawab terhadap pengelolaan Petty Cash Mingguan/Bulanan.
- – Mengurus perizinan kepada pihak terkait sesuai kebutuhan
Qualification:
- – Memiliki 3 tahun pengalaman sebagai Supervisor General Affair (SPV GA)
- – Memiliki pemahaman end-to-end dalam proses pengadaan dan penyediaan aset
- – Teliti, komunikatif, fast respons, dan memiliki inisiatif tinggi
– Memiliki basic finance & tax knowledge (mis:
PPh 23, dll)
- – Memiliki kemampuan diplomasi serta negosiasi yang baik saat berinteraksi dengan vendor, kontraktor, maupun pihak eksternal lainnya
- – Mampu bekerja secara dinamis dan dalam tempo yang cepat, memenuhi tenggat waktu, dan memiliki manajemen prioritas yang baik
- – Leadership tinggi, mampu melakukan delegasi pekerjaan dengan efektif
- – Bersedia bekerja diluar waktu reguler (office hours) jika diperlukan