Company Name: Bali Bird Park
Location: Gianyar
Posted Date: 01/10/2024 10:36
Salary: Rp 4.500.000 – Rp 6.000.000 per month
Job Description
- KEY RESPONSIBILITIES
- v Menjalankan pengadaan barang dan jasa dari PO yang diajukan seluruh departemen secara 6 prinsip pembelian.
- v Bertanggung jawab proses pengadaan dari order, penerimaan barang sampai dengan payment.
- v Menjaga nama baik Perusahaan dikalangan vendor.
- v Data masterlist vendor yang valid, relevan dan reliabel.
- v Bertanggung jawab atas proses in & out inventory dan stock opname bulanan.
- v Perencanaan & control jumlah stock yang ada di general store.
- v Bertanggung jawab atas pelaporan pembelian mingguan dan bulanan dari PO sampai dengan pengadaan.
- v Bertanggung jawab atas pelaporan stock di general store.
- STANDARD WORK
- Tugas Perencanaan
- o Membuat masterlist vendor untuk rencana pengadaan barang dan jasa.
- o Merencanakan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan budget yang sudah ditetapkan.
- o Merencakan persediaan store sesuai kebutuhan seluruh departemen.
- o Merencanakan pergantian vendor untuk mendapatkan harga yang lebih kompetitif dan kualitas yang lebih baik.
- Tugas Pelaksanaan
- o Menjalankan proses pengadaan barang dan jasa dari proses PO sampai dengan barang/jasa terealisasi sesuai dengan budget yang sudah ditetapkan.
- o Menjalankan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan project yang ada di lingkungan Perusahaan.
- o Menjalankan proses pengadaan untuk memenuhi kebutuhan store.
- o Memberikan penjelasan dan gambaran komparasi dengan baik kepada management terkait dengan operasional purchasing.
- o Melakukan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan kualitas dan harga yang baik.
- o Membuat laporan pembelian mingguan dan bulanan.
- o Melakukan stock opname store bulanan atau kuartal.
- o Membuat laporan store bulanan.
- o Merawat dan menjaga store sesuai 5R.
- Tugas Pengawasan
- o Pengawasan dan evaluasi terhadap operasional purchasing dan store.
- o Mengawasi dan control atas setiap permintaan barang store dari seluruh departemen.
- o Pengawasan terhadap budget untuk seluruh pengadaan barang dan jasa.
- o Mengawasi seluruh kuantitas dan kualitas barang/jasa yang diterima dari vendor.
- SKILLS
- ü Penguasaan Microsoft office.
- ü Kemampuan negosiasi, koordinasi dan komunikasi yang baik.
- ü Kemampuan perencanaan (well prepare).
- ü Pelaksanaan project management.
- ü Teliti, analitis dan skeptis dalam penentuan vendor.
- ü Mampu menggunakan Accurate (Added value).
- EXPERIENCES & QUALIFICATIONS
- ü S1 seluruh jurusan, diutamakan ekonomi.
- ü Pengalaman kerja diatas 3 tahun.
- ü Negotiation & communication skills.
- ü Tergabung dalam organisasi purchasing menjadi added value.
- ü Operational Accurate (Added value).